На заметку
Администрация
ОВД
Скорая помощь
Телефон диспетчерской службы
Пейджер префекта
Телефон круглосуточной экстренной помощи при выявлении фактов детского и семейного неблагополучия
ОСЗН Левобережный
ГБУ ЦСПСиД "Западное Дегунино" Авторизация
|
Новости
15.07.2022
ГОЛОВИНСКАЯ МЕЖРАЙОННАЯ ПРОКУРАТУРА г. МОСКВЫ РАЗЪЯСНЯЕТ!Электронный документооборот в сфере трудовых отношений В ноябре 2021 г. вступили в силу изменения в ТК РФ касающиеся электронного документооборота. В соответствии с ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотомв сфере трудовых отношений понимаются создание, подписание, использованиеи хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. К ним относятся документы, которые согласно трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, оформляются на бумажном носителе и (или) с которыми работников (лиц, поступающих на работу) необходимо ознакомить в письменной форме (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ электронный документооборот не распространяется: на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников; акт о несчастном случае на производстве по установленной форме; приказ (распоряжение) об увольнении;
документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей Введение электронного документооборота является правом работодателя (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ). Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нем прописываются, в частности, порядок доступа к информационной системе работодателя, перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). Частью 4 ст. 22.2 ТК РФ установлено, что в случае введения электронного документооборота работодатель должен уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с работником посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на такое взаимодействие).
Если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, согласие следует оформить в письменном виде. Такое согласие не требуется, если лицо принимается на работу после 31.12.2021
При этом работодатель может выбрать информационную систему Путем использования системы электронного документооборота осуществляется взаимодействие работодателя и работника - создание, подписание и представление работодателю документов, получение от работодателя документов и ознакомление с ними. Для взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота потребуется электронная подпись. Это может быть как ранее самостоятельно полученная подпись, так и, в случае отсутствия такой подписи, полученная вновь. При этом расходы на ее получение и использование несет работодатель (ч. 12, 13 ст. 22.2, ч. 1 - 7 ст. 22.3 ТК РФ). Помощник Головинского межрайонного прокурора Чеснокова М.А. |
Поиск по сайту
|